La fusion et la division des cellules dans Microsoft Excel et Sun OpenOffice Calc sont très similaires. Vous trouverez ci-dessous les étapes nécessaires à la fusion et à la division des cellules dans chacun de ces programmes.
Fusionner des cellules
Ce document ne traite que de la fusion des cellules dans Excel, pas de la façon de fusionner les valeurs de plus d’une cellule.
- Ouvrez Calc ou Excel.
- Mettez en surbrillance deux ou plusieurs cellules adjacentes que vous voulez fusionner. Par exemple, mettez en surbrillance les cellules A1 et B1 ou C1 et C2.
- Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules dans la barre de formatage. Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble ce bouton dans chacune des versions d’Excel et de Calc qui prennent en charge cette option.
Dans Microsoft Excel 2010 et les versions ultérieures, la fonction Cellule fusionnée se trouve sous l’onglet Accueil et est représentée dans l’image ci-dessous.
Lorsque des cellules à valeurs multiples sont fusionnées, la cellule la plus à gauche en haut sera les données de la cellule fusionnée.
Fusionner deux cellules à l’aide d’une formule
Dans Excel, vous pouvez fusionner deux cellules à l’aide d’une formule. L’utilisation de l’esperluette (&) dans une formule permet de combiner deux cellules ou une cellule et du texte supplémentaire ensemble.
Dans cet exemple, la formule =A1&B1 combine les valeurs des cellules A1 et B1 en cellule C1. Dans ce même exemple, si vous vouliez un espace entre les deux valeurs de cellule, la formule inclurait un espace et s’écrirait =A1& » « &B1. Vous utiliseriez des guillemets doubles autour d’un espace pour ajouter un espace dans la formule et la valeur fusionnée résultante.
Cellules divisées
- Ouvrez Calc ou Excel.
- Mettez en surbrillance la cellule fusionnée que vous souhaitez fractionner. Une cellule fusionnée se développe en plusieurs colonnes ou lignes.
- Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules dans la barre de formatage. Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble ce bouton dans chacune des versions d’Excel et de Calc qui prennent en charge cette option.
Utilisateurs de Microsoft Excel 2000
Malheureusement, diviser une cellule dans Excel 2000 n’est pas aussi facile que de cliquer sur le bouton de fusion comme expliqué ci-dessus (ceci a été introduit dans les versions ultérieures d’Excel). Pour fractionner une cellule dans Excel 2000, procédez comme suit.
- Mettez en surbrillance la cellule fusionnée que vous souhaitez fractionner. Une cellule fusionnée se développe en plusieurs colonnes ou lignes.
- Cliquez sur le menu déroulant Format.
- Cliquez sur l’onglet Alignement.
- Dans l’onglet Alignement, décochez la case Fusionner les cellules.
Fractionner la cellule non fusionnée à l’aide d’une formule
Dans Excel, vous pouvez également fractionner une cellule non fusionnée à l’aide de l’option Text to Columns.
- Sélectionnez les cellules que vous voulez diviser en deux cellules.
- Dans l’onglet Données, cliquez sur l’option Texte vers colonnes.
- Dans l’Assistant Convertir le texte en colonnes, si vous voulez diviser le texte dans les cellules en fonction d’une virgule, d’un espace ou d’un autre caractère, sélectionnez l’option Délimité. Si vous voulez diviser le texte en fonction d’un nombre spécifique de caractères, sélectionnez l’option Largeur fixe. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
- Pour l’option Délimité, sélectionnez le caractère que vous voulez utiliser pour fractionner les données. Pour l’option Largeur fixe, sélectionnez l’endroit où vous souhaitez fractionner le texte en cliquant dans la section Aperçu des données de la fenêtre Assistant. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
- Dans la dernière étape, sélectionnez des options de formatage de texte spécifiques pour le texte fractionné. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer.